业务部门之间的分工与相互制约
法律事务部虽然是专门负责合同管理各项工作的部门，但往往不直接参与公司具体业务的管理和执行，也无法事先预见各业务部门的具体合同需求，更不负责合同的具体执行工作。如果合同管理的工作仅依赖合同主管部门进行，那么很多工作将无法顺利开展，影响合同管理工作的质量和效率。合同审批工作作为合同管理工作中的重要环节，也不能仅依赖或过分依赖一个部门，各部门在合同审批中都扮演着重要角色，承担特定职责，合同审查、批准、签订等各项工作在各部门的分工合作、相互制约下，才能更好地开展。
（一）合同主管部门的职责
合同主管部门是公司合同的主要管理部门，一般为法务部门，包括总法律顾问。专门负责公司合同的统一管理工作，职责贯穿合同管理的各个环节。在合同审批过程中，其管理职责主要体现在以下几个方面：
1.建立合同管理工作体系。
制定合同管理相关制度、实施办法及合同审批流程。合同主管部门作为合同管理的主导部门，应保证合同管理各项工作正常、有序地运转。合同管理部门的首要职责，就是根据公司特点制定统一的合同管理规则及审批流程，规范合同管理各项工作，明确各部门的管理职责，使合同管理各项工作的开展“有据可依”“有规可循”。
2.对合同进行法律审查，解答合同相关法律问题。
合同的法律审查是合同主管部门最基础的工作，也是最重要的工作。合同主管部门设置专门的法务人员，从法律专业角度审查合同的合法合规性、有效性及严密性，为各部门解答合同相关法律问题，识别和控制合同法律风险，保证公司合同依法依规签订，最大限度地维护公司合法权益。
3.指导、监督、检查各部门的合同管理工作。
为确保各部门正确履行合同管理职责，依照公司制度、流程开展合同管理各项工作，合同主管部门定期或不定期对各部门进行检查，及时发现合同管理工作中存在的问题，指导、监督各部门正确开展工作。(https://www.daowen.com)
（二）合同业务部门的职责
合同业务部门是具体负责公司业务开展的各个部门，是产生合同签订需求，具体承办合同、执行合同的各个部门。公司每个部门都可能成为合同承办部门，合同承办部门是发起合同的主要部门，在合同管理中担任重要的角色，承担重要职责，负责合同的具体办理，合同审批流程的跟踪和推进。其主要职责包括以下几个方面：
1.负责合同前期工作。
业务部门根据具体业务需求，负责合同前期的立项工作，组织对合同相对方的资信调查，组织合同谈判等工作。
2.负责合同文本的起草工作。
业务部门须根据交易需求及交易目的起草合同，明确交易各方权利义务，设置切实可行的违约责任。同时，负责审查合同条款的经济性、可行性和技术性。
3.负责发起合同评审程序。
业务部门指定具体承办人发起合同评审流程，跟踪流程节点，根据其他部门及公司领导的评审意见修改完善合同本文，及时推进合同审批流程的进展。
4.负责合同的签订、履行工作。
合同经立项、审查、批准后，由承办人负责组织具体的合同签订、履行工作。
（三）财务部门的职责
财务部门作为公司的重要管理部门之一，主要负责公司各项财务管理工作。发挥着资金管理、成本控制和监督控制的作用。公司的经营和发展，离不开资金的保障，资金是公司的生命线。公司各项经营管理活动的开展，都可能产生资金的流转，可能涉及财务税收方面的风险。法务人员往往并不具备专业的财务知识，对于资金的运作模式和风险管控手段不甚精通。合同中涉及资金收付、财务税收等方面的条款，应由专业的财务人员进行审查，以更好地识别和把控公司财务方面的法律风险，控制公司成本，保证公司资金正常运转。财务部门在合同管理中的职责主要包括以下几个方面。
1.审查合同往来资金的合规性。
财务部门主要对合同资金来源是否符合公司预算、资金计划进行审查，避免预算外支出，以加强公司资金管理，控制公司成本，保证公司有序经营。
2.审查合同条款的合法合规性。
财务部门主要对合同条款是否符合国家财经、税务方面的法律法规，是否符合相关财务政策，是否符合公司财务管理有关规定进行审查。
3.审查合同条款的合理性和风险性。
财务部门主要审查合同中涉及资金收付、结算、票据及担保的条款是否合理、是否具有可操作性及有无潜在风险，加强公司财务风险的把控。
（四）其他部门的职责
公司很多业务所涉内容并不单一，可能涉及多个领域的专业知识，业务的开展也可能同时需要好几个部门相互配合。为了更好地推进业务开展，全面把控合同风险，应加强各部门的协调与合作，让涉及当次合同的其他各部门根据职能分工，从各自专业角度为合同承办部门提供审查意见。
综上所述，公司各部门在流程的规范和指引下，根据各自职能分工开展各项合同管理工作。在合同主管部门的统一指导、监督和把控下，其他部门各司其职，达到相互协调与合作、相互制约的作用。