四、节约成本

公司在开发建设合同管理系统时，应秉持“节约成本、提高效益”的原则，具体包括以下内容。

1.应满足提高效益的要求。

合同管理系统的运用必须在全面实现合同全过程管理功能的基础上，提高合同管理效率，有效减少重复劳动、无效工作，节约人力成本与差旅成本，节省纸张与设备损耗成本，提高公司合同管理工作的经济效益。(https://www.daowen.com)

2.合同管理系统的建设需要满足经济性和实用性的双重要求，二者相互缺一不可。

首先，从经济成本与效益角度考虑，应选择最有利于集团范围内合同管理的建设模式。相比较而言，集中建设是最经济的一种方案。合同管理系统的主体功能和管理要求是一致的，集中建设可以避免各成员公司功能的重复开发，实现一次建设，多次复用。从全集团的层面上来考虑，集中建设比各单位单独建设的费用要低。

其次，合同管理系统的建设需要满足实际使用需求，切实解决问题。对于大型集团公司而言，合同管理系统建设可以采取“整体标准化，少量个性化”的实施策略，即先构建公司合同管理系统集团标准版，之后采用集中部署、分步实施的建设方式，分批在全集团内推广集团标准版合同管理系统建设，同时建设过程中兼顾各成员公司的个性化需求，满足全集团合同管理的实际用途。

最后，合同管理系统的建设需要满足可扩展、可维护的要求。随着集团公司经营业务的发展，以及合同管理理念的提升，需要在原合同管理系统的基础上增减相应模块，或者对各模块的功能进行优化，或者系统地与其他信息化系统衔接融合。也就是说，需要建设可持续发展的合同管理系统，系统的拓展是叠加式而不是取代式的，满足不同阶段的合同管理需求，经济实用，易于维护。