一、业务部门
业务部门是公司对外沟通与交流的部门，又称为直线部门，是公司内部执行业务以及推动工作的部门，直接完成公司的经营目标。在合同签订前业务部门的工作职责通常有三点。
1.收集、提供交易对象的基本信息，综合各项指标，选择合同相对方。
业务部门主要负责通过各种渠道了解和收集合同相对方的必要信息。主要包括公司的历史沿革、经营状况、资产、负债情况、产品信息、商业信誉以及当前存在的法律关系，最终根据上述信息评定相对方的资信和履约能力，综合评定，选择最优。只有业务部门最熟悉行业特点，掌握交易对象的全面信息。具体来说，公司的历史沿革是了解公司发展潜力的重要指标。经营状况直接关乎公司的履约能力。资产以及负债反映了公司当前的财务状况，可以通过资产负债表进行核对。
公司法律关系也是需要重点了解的。主要包括是否存在行政处罚、诉讼、仲裁等纠纷。另外除传统所需要的信息外，还应当结合市场的发展情况，调查公司的安全生产状况、环保投入情况以及公司的劳动关系。公司法律关系需要按照合同涉及的方向进行收集，如就股权转让而言，需对交易方的公司章程、股权转让协议、股东出资证明书、验资报告等相关材料文件进行核实。涉及公司的所有权、用益物权、担保物权、知识产权等问题，需对公司的资产登记以及负债情况进行核实，收集决策的必要信息。除此之外，业务部门还应负责对合同相对人履行能力的监督工作，发现问题及时报告有关部门和人员。业务部门根据合同交易方的基本信息综合审评择优选择，对资信和履行能力有重大瑕疵的相对方应当慎重选择。
2.全面了解交易的背景。
首先，业务部门要充分进行市场调研，考察当前市场的发展状况，掌握市场相关领域的行业走势，全面考虑市场变动情况。同时，提高可预见能力，避免因情势变更导致合同无法履行的情况出现。
其次，业务部门要注意研究各种政策的变动情况，充分利用政策的优势进行交易。如目前社会重视建设生态文明和生态环境，这样的政策导向，就可指导选择交易方的公司类型。如环保不达标的公司可能会因政府的要求或是环境保护的需求而要求停顿整治，应谨慎与之签约。相反，宏观政策环境的鼓励支持，同样也为公司的发展提供了良好的发展机遇，因此，公司需要时刻关注政策走势，懂得利用政策变化发现商机。另外，业务部门需要及时向其他部门反映公司的战略布局、经营状况、盈利状况，介绍公司交易的所想要达到的目标。(https://www.daowen.com)
最后，了解和分析交易所面临竞争对手的基本情况，如竞争对手近期的经营状况、战略布局、战略目标，制定相应的竞争策略，避免因市场竞争导致公司交易的失败，并提前做好防范风险的相关工作。
3.草拟合同文本。
一般应由业务部负责草拟合同文本工作。业务部门负责前期合同的立项工作，同时业务部门对公司的需求情况及其合同交易方的各类信息最为了解，合同交易相对方也是业务部门综合考虑后而作出的选择。因此，由业务部门担任合同的草拟工作最为合适。
业务部门草拟合同需要注意以下几点：
第一，业务部门首先根据公司的具体需求以及交易相对方的基本信息，拟定出合同的草本，然后再交由法务部门进行审查。拟定合同主要涉及合同的基本条款，包括名称、数量、价格、履行日期、违约责任、争议解决等几个方面，业务部门需结合实际情况拟定，确保条款的安全性及合理性。
第二，业务部门草拟合同时，对业务条款要审慎对待。如产品质量的约定、合同履行的约定和违约责任的约定等。除基本条款外，业务部门应当注重对特别条款的规定，严格按照法律的强制性规定拟定。尤其在确定格式条款时，需考虑格式条款订立是否基于双方平等地位作出，而不可以利用格式条款加重对方义务、排除对方权利。在签订前充分履行标注、说明义务，防止出现格式条款无效的不利后果。
第三，防范条款需到位。所谓防范条款，简言之，就是公司针对合同能否全面履行所约定的条款。主要涉及违约条款的救济，包含违约责任的范围较广，但又不局限于此，还可包括合同结尾的“特别说明”，对此不可忽略首部、尾部的特别注明。
第四，拟定违约条款时应考虑条款的可行性及其合法性。确保合同拟定与前期立项保持一致，综合立项分析具体条款实行的可行性，主要包括成本核算、利润核算、风险评估等内容，防止出现不具可操作性、不可行、违法的问题。为确保能在草拟合同过程中及时发现合同条款问题所在，业务部门需要随时与法务部门沟通，积极听取法务部门的建议和意见，不可因为本部门的利益或个人私利孤注一掷，确保合同前期工作的顺利进行。