外聘律师在合同管理中的作用
合同全过程管理是一个动态过程，需要各方角色各司其职，围绕合同管理这个共同主题发挥作用。外聘律师在公司合同管理中的作用主要包括以下几个方面。
（一）帮助公司梳理合同管理原则
当公司需要对合同管理制度进行修订时，首先要确定的就是合同管理的原则。原则确定了，才能开展操作层面的工作。外聘律师的这种帮助应该体现在两个方面：一是有形的，即在公司的管理制度中贯彻合同管理的原则；二是无形的，即在日常的宣教、合同管理实务中影响公司员工的思想。
1.依法管理原则。
依法管理原则包含三个方面的意义：一是遵守国家法律法规和相关行业监管规定；二是遵守公司内部的规章制度甚至包括商业行为准则；三是遵守职业操守等道德规范。
合同管理实施过程实际上也是一个执行法律、规范和技术标准的过程。外聘律师帮助公司完善合同管理制度、对合同进行合法性审查和处理合同纠纷等，保障合同管理的合法性，逐步实现在公司内部建立依法管理原则的目的，使公司经营管理纳入法治化建设。同时，外聘律师对公司合同管理中出现的违法违规行为也要通过适当途径及时告知公司，以起到防范作用。
2.全过程管理原则。
目前大部分公司内部只注重合同文本审查而忽视合同的全过程管理。对相对方的资信情况缺乏整体评估、对合同履行情况缺乏动态监控、对合同档案材料缺乏规范管理等，往往导致合同纠纷发生之后公司处于被动地位。
外聘律师参与合同管理的过程，即使参与的是合同管理中的某一个环节，但律师的职业特点决定了他们会充分考虑合同签订前、签订中和签订后的法律、市场等方面诸多因素可能潜在的风险。通过不断的风险提示，外聘律师警示公司不应只注重合同文本审查工作，而应将合同管理的观念和思想贯彻到公司运行的每一个环节。从公司领导层面到一般员工，从重大经营决策到日常事务性工作，都要重视合同管理。
3.注重效益原则。
合同管理制度建立的目的不是为管理而管理，其最终目的是实现公司的经济利益。通过加强对合同工作的管理而帮助公司创造价值，成功规避经营风险，减少合同纠纷的发生，防止损失，最终实现经济效益增长。国有企业不仅要重视公司自身利益，更要重视国家和社会公共利益、员工的合法权益。
外聘律师参与公司合同管理使公司以较小或较少的投入（律师服务费）获得较大或较多的产出（止损），满足公司对经济效益的需求。尤其在合同纠纷诉讼阶段，外聘律师可以从多种可能出现的后果上筛选优先解决的方案，并对各个方案的结果进行预测，最终帮助公司选择较为合理、经济的方法来解决诉讼，以较少的投入，促进公司经济效益的最大化。
（二）帮助公司建立合同审查规则
合同审查是合同管理中的日常性工作，合同审查的目的是要尽可能发现合同中存在的问题并修改以供决策，因此是所有合同工作的基础。审查合同必须有章可循，必须有基本的审查制度和工作指引。否则，就会出现随意审查的现象，业务部门就会感觉合同审查具有不确定性。
实务中由于对合同及交易的理解程度、发现问题的能力等因素影响，相同角色的人员（如不同的法务人员）审查同一份合同会得出不一样的审查意见。即使是同一个人在不同时间阶段审查同一份合同，审查结论也未必相同。外聘律师的合同审查工作基本参考中华全国律师协会经济专业委员会《律师承办合同审查业务指引》，可以帮助公司在内部建立起合同审查工作的基本标准。
1.合同内容合法有效。
合同内容合法有效，这是合同的关键和核心。一方面，合同相对方是否具备签订合同的合法资格，以及是否具有履行合同的能力，是合同审查的首要问题。另一方面，合同当事人必须在合法的前提下订立合同，否则将因为违法而达不到交易目的。因此合同在审查中应当注意对相关的法律法规进行充分的调查和分析。
2.权利义务对等平衡。
在交易过程中，通常具有优势地位的一方在设计合同条款时会倾向于保护己方利益，这本是正常的利益体现。但民事主体之间的权利义务设立的基本原则是平等，因此，在合同中各方权利义务的设定要保持基本平衡。合同审查时要了解双方的利益平衡点，寻求各方共赢，否则合同很可能由于显失公平而被撤销或者条款过于苛刻而无法实现交易目的。
3.双方约定具体明确。
内容清晰、条款齐备、逻辑严密，是合同文本最起码的要求。因此，审查合同时要注意对约定不明、条款内容表述不当、条款无可操作性以及其他无法识别具体约定内容的情况的审查，防止影响交易安全。
这里要强调的一点是，实务中许多合同在文本上逻辑混乱、因果颠倒。这和合同经办人员，甚至一些法务人员缺乏逻辑思维能力有关。对此，外聘律师应在合同文本中严格把关，并将具有普遍性的问题提出来，以利于提高公司内部合同经办人员的业务能力。
（三）帮助公司建立风险管理体系
风险管理是一个系统工程，需要各方面的工作配套。宏观来说，就是要有一套完整的规章制度，实务层面就是要有可行的操作规程和熟练的诉讼风险应对机制。
一是帮助建立合同管理规章制度。使公司建立管理层次清晰、职责明确、程序规范的合同管理制度。
二是对合同管理相关人员的培训。通过加强合同法律知识和签约技巧等方面的培训提高合同管理人员的业务素质，强化风险意识。
三是合同的签订和谈判。在谈判前外聘律师对项目进行论证、调查对方资信情况。在合同签订时与法务部门、业务部门等共同参与，仔细研究合同主要条款，形成逻辑严密的合同文本，避免合同漏洞。
四是合同纠纷的处理。在合同纠纷发生后，外聘律师应按公司要求，及时采用协商、诉讼或仲裁的方式，维护公司合法权益。