尽职调查的基本要求

三、尽职调查的基本要求

尽职调查是公司开展业务极其重要的基础工作。从一定程度上来说,一项业务的好与坏,与前期的尽职调查关系密切,因此,必须要深入全面地做好尽职调查工作。

(一)全面性

全面性是尽职调查的基本原则。全面性原则主要是指内容、材料、结论三个方面的全面性。

1.调查内容的全面性。

一般而言,尽职调查的内容主要涉及目标公司的沿革、资产、负债、商业信誉、面临的诉讼、仲裁或是行政处罚、税收处罚等方面。但随着市场环境的变化,传统的基本信息已经无法满足信息的全面性需求,公司生产的安全环保建设、劳动关系等也已经逐渐成为尽职调查的重要内容。如现阶段,特别要关注公司的安全生产状况。因此,审核公司生产安全性,应成为尽职调查关注的焦点之一。另外,就劳动人事而言,其涉及关键雇员的劳动合同的年限、竞业禁止、是否与原单位存在未了的纠纷以及是否存在单位授予的代理权限等问题,均应在尽职调查中予以重视。

2.获得材料的全面性。

尽职调查的结论是建立在材料的基础上的。材料的全面性决定了尽职调查的结论是否全面。材料的全面性通常是指所需要核实的材料应真实、全面,不可遗漏。公司仅依靠部分材料是无法完全获取交易方相关信息的真实性的。如对股权结构而言,除查阅拟投资对象所具有的营业执照外,还需查阅公司章程的特殊规定,防止出现内部资产转移等限制性规定的制约。(https://www.daowen.com)

除了要获取调查对象积极方面的材料,尽职调查中还应更关照对象消极方面的材料。如商誉方面的负面报道,涉及的行政处罚,甚至管理人员的职务犯罪情况等,均应予以收集。

目前,获取信息的途径、方式非常多样化。这样,在尽职调查中除了通常的实地调查,与对象座谈等方式之外,还应广泛利用大数据信息,获取对象全面的情况。除正常的渠道外,还应通过非正常的渠道获取信息,如通过私人关系,获得对象的内幕信息。

在尽职调查中,不能轻易决定什么信息是有用的,什么信息是无用的。能获得的信息都要获得,不能放弃。有些看似无用的信息,在信息关联中,也可能成为关键的信息。

3.结论的全面性。

尽职调查的结论,既要有肯定性的,也要有否定性的。因为任何事物都存在肯定和否定两个方面,只强调一个方面,忽视另一个方面是不客观的。尽职调查是要为决策提供依据的,是决策的根据,因此,必须把全面的信息呈现给决策层,以便决策层作出客观的结论。相对于肯定性结论而言,否定性结论更为珍贵。敢于做出否定性结论的员工是公司珍贵的财富。

(二)客观性

尽职调查必须建立在客观事实的基础之上,切忌主观猜测,先入为主。实事求是在尽职调查中尤为重要。客观性要求对所调查对象的一切信息都要站在客观的立场上看待,切忌带着主观的因素。

在尽职调查中,必须做到透过现象,发现本质。客观事实往往都隐藏在各种假象之下。如对方提供的财务报表可能是经过人为修改了的,这样的财务报表就不能客观地反映对象的实际财务状况,就需要进行调查的人通过其他信息了解其客观的财务状况。

客观性在尽职调查中并不等于真实性。比如,公司的营业额,是客观的,但不一定是真实的。有些公司通过人为的开单贸易,即所谓的融资性贸易或托盘贸易,而不进行实际的货物流转,这样得出的营业额是巨大的,但并不能真实反映公司的营业额,也就不能真实反映公司的经营实力。

(三)持续性

任何事物都是历史与现实的统一。持续性即对合同相对方的尽职调查要保持一定的连贯性。公司的经营活动是一个动态的过程,市场变幻莫测,公司的经营风险也会随着公司的资产、负债、信誉以及经营状况等情况的变化而变化。若要保证交易的安全进行、减少可预见风险,则需要安排持续的尽职调查工作,不可只停留于公司当前的经营状况。

持续性要求对所调查对象的过去、现在、未来都作出调查,这样的调查才可能为决策提供客观的依据。对于过去,要搞清楚它曾经做过什么,对于现在,要搞清楚它正在做什么,做的怎么样,对于未来,要搞清楚它打算做什么,有没有成功的可能性,是真的要做,还是讲故事骗投资?如2018年以来,国内多个公司高调宣布要进军芯片产业,这些高调最后都不了了之。很显然都是些讲故事的公司,它根本没有能力,也没有打算真的去做芯片产业。