合同全过程管理的意义
合同全过程管理对于提升公司经营效益,防范经营风险,树立公司良好的治理形象,具有重大的现实意义。
1.有利于全员树立依法治企理念。
国家现在致力于建设法治国家,在公司层面上,则是倡导依法治企。依法治企不仅仅是管理层的任务,而是全体员工的任务。合法合规经营要体现在全体员工的行为和思想上。同时,从内部风险防控的角度来说,合同全过程管理把合同责任落实到每一个员工,也有利于员工明确自己的责任和可能面临的风险,使得员工的责任心更为加强。在合同管理中,要鼓励员工对不合规的合同行为进行监督。
2.有利于防范经营风险。
合同的签订、履行是一个过程,是一个系统工程,是和社会各方发生复杂商务关系的活动,牵涉巨大的利益关系,面临的客体复杂多样,这种复杂性就导致了合同风险的复杂性。在合同管理的各个环节,都会出现风险,风险具有突发性的特点,突发的风险往往会引发系统性的风险。对于公司来说,要从源头上有效防范风险,就必须在各个环节都建立有效的防范机制,任何一个环节出现问题,都可能引发系统性风险。因此,公司必须对合同进行全过程管理。
合同全过程管理的特点是既要管好全过程的各个环节,又要重点关注两个关键环节,即资金收付和标的物交付。合同的目的最终就落实在这两个环节上,只要牢牢把控住了这两个环节,大的风险就可以得到有效防范。
3.有利于公司持续健康发展。
公司要获得持续健康的发展,必须始终坚持合法合规经营。公司经营者必须如履薄冰,如临深渊,非常谨慎地对待风险。因为发生一个大的风险,就可能给公司带来灭顶之灾。任何在公司经营中不规范的行为,都是对公司不负责的行为。只要有违法违规的经营行为,即使当时侥幸过关,但由此引起的隐藏风险却是埋在公司里的炸弹,不知道什么时候就会爆炸,但只要是炸弹,就一定会爆炸。所以,如果要踏踏实实地经营公司,就必须始终做到合法合规经营。
合同全过程管理规范了合同管理,能够有效地防范合同风险,有利于公司的持续健康发展。在中国公司走向世界,和全世界做生意的环境下,必须更重视合规经营,必须按照国际通行的规则做生意,不可耍小聪明,钻空子,既败坏了中国公司的名声,也会给自己的公司带来巨大的风险。
4.有利于树立规范经营的公司形象。
随着我国市场的逐步成熟,在选择生意伙伴时都把对方是否规范经营作为一个重要的选择条件,公司管理水准也成为尽职调查的一个重要方面。没有人愿意和一个管理混乱的公司做交易。搞好规范经营是维护客户关系的最佳路径。
5.有利于更好地做好公司内控。
内控是公司的一项日常工作,应贯穿于公司经营的各个方面。合同管理是内控的一个重要环节,关系到公司经营的效率和风险把控。因此,做好了合同管理,就做好了公司内控的一项重要工作。设计一套合理的合同管理流程,能够有效地防范经营风险,因为流程能够形成业务部门和子公司之间的相互制约,避免个人决策。实务中,凡是出现巨大风险的公司,都在合同管理流程上存在缺陷,或者不按照流程执行,从而给别有用心的人造成可乘之机。
[1] [日]稻盛和夫:《思维方式》,曹寓刚译,东方出版社2018年版,第7页。
[2] 《战国策·燕策二》。