二、合同面签制度
重要合同的签订应严格执行面签制度，即合同应由各方当事人面对面签订，以确保签约的真实性，防止恶意欺诈和其他不必要的风险。
1.为什么要面签。
公司合同原则上应当当面签订，尤其是涉及公司重大利益的合同必须面签。面签能核实合同签字人身份的真实性，及时发现潜在风险，防止因他人冒名顶替签订合同，出现无效合同的情形，给公司带来损失。很多真实案例以惨痛的教训告诉我们，公司合同面签有多么的重要。
案例
2016年原告招商银行股份有限公司某分行诉被告徐某良、李某、徐某阳借款合同纠纷一案
原告称其与被告徐某良、李某于2013—2015年签订多份贷款合同，作为担保，原告与被告李某、徐某阳签订抵押合同，将李某与徐某阳共有的某处房产抵押给原告，并办理抵押登记。后原告依约放款，被告却未依约归还欠款，原告遂将被告诉至法院，要求被告偿还借款本金及利息共计111万元，并要求对抵押房产行使抵押权。庭审中，徐某阳称其对该份抵押合同并不知情，合同也不是他本人签订的。后经司法鉴定，抵押合同中“徐某阳”的签名确实并非其本人签字，不是被告徐某阳的真实意思表示，该抵押合同对徐某阳不具有法律约束力。法院最终判决被告徐某阳无须承担担保责任，因抵押房产为李某与徐某阳共有，抵押合同的效力只及于李某所有的50%的房产份额。本案中，因合同文本中相对方签名不实，直接导致抵押担保合同部分效力减损，担保物的金额减少了一半，给银行造成了极大的风险。
综上，真实的案例告诉我们，合同应当当面签订，并严格核实合同签订人员的真实身份，谨防他人隐瞒事实代签合同，或恶意诈骗公司财产，最终导致合同效力得不到认定，公司将面临重大风险，遭受经济损失。
2.面签的准备工作。
为确保合同的真实有效性，公司应建立合同面签制度，明确面签时应提供和审查的资料，面签的形式及操作流程，使合同面签更加规范，消除潜在风险。合同面签前，主要应做好以下准备工作：
（1）应尽量确保本方负责面签的人员与对方签约人之间无直接或间接的利益关系。如有利害关系最好进行回避，由承办部门重新指定负责面签的人员，防止双方恶意串通，损害公司利益。
（2）面签应有本方两名以上工作人员参加，负责面签相关事宜。要求本方两人以上参加面签，可以有效保护本方工作人员，避免引起廉洁风险，同时，两人可以互相监督，互相制约，确保面签的真实性、合法性。
（3）面签人员还应提前打印并再次核对要签订的合同内容上是否存在错漏。大多数情况下，面签的人并不是合同经办人员，很可能在签字前都没有看过整个合同文本。合同文件较复杂，有些合同长达数十页甚至几百页，通读一遍都是艰巨的工作，但是，面签人员仍应通读合同，以确保公司利益，同时，也保护自己不受无辜牵连。合同上需要签字和盖章的地方有多处的，可提前用铅笔标注，以提高工作效率，防止面签时出现错漏。(https://www.daowen.com)
（4）面签应提前通知签约人，约定面签的时间和地点，并告知其应提前准备、提交的资料。
（5）本方负责面签的人员，还应提前熟悉面签的流程、规定，以便更好地识别风险，做好面签各项工作。
3.面签的注意重点。
（1）核对人员身份。应逐一核对所提交资料的原件和复印件，确保所提交资料的真实性，防止对方冒名、代签等风险。签约相对方为自然人的，一般应要求合同签订人员提供身份证复印件，并现场核对身份证原件与复印件是否一致，对比身份证上合同签订人的样貌，是否是本人，确保签约人身份的真实性。
相对方为公司的，应提供营业执照复印件，与原件核对一致。由法定代表人签署合同的，应核对法定代表人姓名是否与营业执照上一致，还需要提供公司出具的法定代表人身份证明原件。由授权代表签订合同的，还应提供法定代表人出具的授权委托书。授权委托书上应载明被授权人的姓名、身份证号，委托的具体事项，授权的范围和有效期限，并有法定代表人的签名，加盖公司印章。应特别注意核查授权范围，是否与本次签约内容一致，谨防与没有权限、超越权限或权限已终止的人签订合同。
上述身份证复印件、公司营业执照复印件、法定代表人身份证明及授权委托书均应保存下来，作为合同相对方的资信材料，与合同一并归档保管。
（2）应注意检查签字、签章是否规范、清晰。负责面签人员应引导对方在正确的地方签字、盖章，要注意检查是否出现错签、漏签。签字的字迹应当清晰可认，字迹过于潦草无法辨认的，面签人员应提醒其重新签署或按指印确认。加盖印章也应清晰可辨，不得有模糊、重影等情况出现。如已加盖的印章不清晰的，可在相近的位置进行补盖，但不得出现两处印章重叠的情况。对于多页的合同文本，要记得加盖骑缝章，注意检查骑缝章是否覆盖所有合同页面。
（3）对方的签字、签章行为应保持在己方人员的视线内。负责面签的人员，应全程参与面签，不得中途离开签约地点，以免发生其他不可控的情况。面签人员应实时关注对方的签字、盖章行为，指引其按照面签流程完成签约工作，如出现错误、意外，及时提醒和制止。
（4）重要合同应全过程录音录像。涉及公司重大利益的合同，最好对面签过程进行同步录音录像，如实记录签约全过程，作为合同签订的相关证据，予以妥善保存。有必要时，还可以申请公证机关对合同的签订进行公证，进一步保证合同的真实性、合法性。
4.劳动合同必须面签。
劳动合同是明确公司与员工劳动关系的重要文件。劳动合同与劳动者个人自身权利义务密切相关，人身属性很强，必须由本人签署，因此，劳动合同必须面签。劳动合同签订前，应对劳动者的身份、背景进行调查、核实。
首先，通过身份证核对其身份信息、样貌特征，确保身份的真实性。冒用他人名字、借用他人身份证签订劳动合同，将导致劳动合同无效。若劳动者不承认公司与其签订过合同，以公司未按法律规定与其签订合同为由，要求公司支付未签订合同的两倍工资，公司又无其他证据证明已与该劳动者签订合同的，可能面临用工风险，遭受经济损失。另外，如果是冒用他人名义签订劳动合同，相应地，社保也是以他人名义进行购买，一旦该劳动者发生工伤等事故，将得不到社保的相应赔付。公司也可能会因未给职工购买社保，要承担相应的赔偿责任。因此，应尽量确保劳动者身份的真实性，为防止签名无法鉴定真实性，可以让劳动者加盖指印，有必要时可进行录音录像；存在可疑的情况时，也可要求劳动者提供户口本等其他身份资料，并询问相关家庭情况。
其次，还要注意调查核实员工是否已与原用工单位解除劳动合同。用人单位聘用与其他单位尚未解除或终止劳动合同的劳动者，给原用人单位造成损失的，应承担连带赔偿责任。因此，合同签订前应要求员工出具离职的相应证明。
最后，还要注意核实劳动者是否对其他单位负有竞业限制义务。若劳动者在竞业限制的期限，用人单位不宜聘用。用人单位明知或应当知道劳动者对其他单位负有竞业限制义务，仍然录用的，给其他单位造成损失，将面临侵权的法律风险。
综上，劳动合同必须面签，且要严格核查劳动者的真实身份，同时应注意核查劳动者的相关背景信息，以免存在潜在的用工风险。