公司各部门开展尽职调查的职责

三、 公司各部门开展尽职调查的职责

通常情况下，公司会委托中介机构，如律师事务所、会计师事务所等开展尽职调查。这些中介机构有其专业特长，因此委托中介机构开展尽职调查工作是比较理想的选择。但即便委托中介机构开展尽职调查，也并非完全免除公司中各部门的职责，相反只有明确公司中各个主体的职责，才能形成良好的协调机制，实现合同履行过程中尽职调查的目的。

1.法律事务机构的职责。

在我国，法律事务机构通常属于公司中的服务型部门。其主要职能是管理公司的法律事务，具体而言主要包括制定法律事务的管理规则、选聘法律服务中介机构、合同管理、诉讼管理等法律相关专业工作。但也因其服务部门的定位，在实践中存在人员少、事务多等问题，对于尽职调查、出庭应诉等具体事项则难以抽身应对。因此在合同履行阶段的法律尽职调查工作中，法律事务机构的主要职责是明确中介机构的选择条件、判断经办律师的专业水平、协调公司内部合同经办部门，认定法律尽职调查结果等。在法律尽职调查过程中，法律事务机构应该派员参与，监督经办律师的尽职调查工作，并在工作完成后作出评价。

2.律师事务所的职责。

律师事务所应该按照公司的要求，选派符合要求、具备专业经验的律师团队开展尽职调查工作。在尽职调查过程中应秉承审慎、中立的态度，积极走访工商、税务、环保等相关部门收集资料，针对委托人提出的调查重点，访谈相关当事人、寻找书面资料，确保尽职调查结果的合法、真实、有效，披露可能发生的一切风险。律师事务所必须站在客观的立场出具尽职调查报告，严禁先入为主，先有倾向性结论，然后才去有针对性地收集资料，佐证自己假设的正确性。

3.合同经办部门的职责。

合同经办部门是最为清楚合同信息的部门，也是与合同相对方最熟悉的部门。在合同履行阶段法律尽职调查工作中，应当尽力提供调查所需的一切资料，协调合同相对方配合尽职调查工作，保证法律尽职调查工作能够顺利的开展。