二、财务部门
通常情况下，财务部门负责关于资金收付、资产的购置（投资）、资金的融通（融资）和经营中现金流程（营运资金）及利润分配的管理工作，是公司中最为重要的职能部门之一[3]。
在公司经营管理中，日常与法务部门联系最紧密的莫过于财务部门。很多情况下，进行重大经营决策时，公司领导会召集这两个部门发表意见。合同管理涉及的人员、部门众多，而合同往往涉及公司资金往来。资金收付是合同履行的核心要素，也是最关键的合同履行节点。因此财务部门在合同管理中的重要性是显而易见的。
（一）财务部门与法务部门的互通点
作为两个独立的部门，虽然财务部门和法务部门处理的公司事务有各自的职业专业性，但存在以下几个互通点。
1.全面参与公司业务。
财务部门通过资金管理参与公司各个经营管理环节，而法务部门则是通过合同管理参与。不论是公司哪一类业务均会涉及这两项，即使是人力资源管理也都离不开资金和合同。因此，财务部门和法务部门对整个公司的业务全面参与程度超过了所有的相关部门。
在现代公司中，涉及重大事项讨论时，财务部门和法务部门都是必须参与的。一个管钱，另一个管法。尤其是投资、融资项目普遍具有复杂性、专业性、市场风险性高的特点，投资、融资文件法律条款具有非常强的专业性，非专业人士无法正确诠释文件和保证公司的权益。因此，这类业务从开始磋商就必须要邀请财务和法务部门的人介入。
2.同为风险管控职能部门。
财务部门和法务部门都有管控风险的职能，站在公司风险控制的第一线，只是侧重点不同。
财务部门主要管控财务风险。通过风险识别、风险评估、风险驾驭、风险监控等一系列活动严防公司在融资、投资、资金回收和收益分配方面的风险。财务风险客观存在于公司财务管理工作的各个环节。
法务部门主要管控法律风险。法律风险已经成为中国公司走向失败的重要原因之一，它往往给公司带来难以估计、难以承受的损害。一个大的法律风险就可能导致公司不能正常运营，甚至破产。
从风险的内涵来分析，公司经营风险一般表现为商业风险和法律风险，而商业风险最终都会转化成为公司的法律风险。不论是哪一类型的风险，财务部门和法务部门均是从本部门职责出发，通过规范管理达到管控风险的目的。一旦公司出现风险，这两个部门均是风险处置的责任部门。法务部门最后成为收尾的部门。
3.财务知识与法律知识的交叉。
从职责行使角度来看，财务和法务的工作是非常紧密、有关联性的。由于各自专业背景不同，对于同一个问题财务和法务往往在理解上存在偏差。比如，发票和付款的问题，财务部门的规定是“先收票，再付款”，收到发票之后才能挂账、付款。而从法律的角度来说，发票与付款并无必然的联系，哪个先哪个后完全取决于合同支付条件如何约定。问题的答案其实没有对错之分，只有立场、角度的不同。但是如果两个部门因为这种理解上的不同而坚持己见、互不退让，则肯定不利于公司内部管理。
有经验的财务人员、法务人员会将公司业务当成一条线来看，姑且不论掌握程度如何，财务知识是法务人员参与公司经营的基础，法律知识则能帮助财务人员规避业务中的风险。所以都要学习各方面的知识。
财务人员缺乏基本的法律知识，如不能理解公司的股东财产跟公司的财产是截然不同的两个概念，公司的资金股东不能随便动用等，财务人员不懂这些情况就会存在巨大的法律风险。法务人员如果缺乏基本的财务知识，看不懂财务报表、不了解资产负债表，就无法对投融资这类重大公司经营行为提供全面、专业的法律意见。所以，不论是财务部门还是法务部门，基础的财务知识和法律知识都是应当掌握的内容。财务和法律知识融合是必然趋势。
（二）财务部门在合同管理中的作用
1.为合同签约提供可信依据。
公司经营项目在进入实际实施阶段之前，会组织内部相关部门进行充分的研究与讨论，目的是为项目签约提供有力的信息支撑。财务部门在合同签订前可以通过对方提供的财务报表等财务资料来具体评估对方的实际经营状况，为公司签订合同提供财务方面的依据。交易对象的财务状况直接关系到其是否具有履约能力。如一个交易对象，其上一年度的营业额仅为500万元，那么，如果要与其签订标的1000万元的合同，就会面临履约相对方能力不足的问题。一般来说，公司都会对交易对象的财务有基本要求，满足要求的交易对象才可能与其签约。不要和小商人签订大合同，这是公司经营必须坚持的底线。
2.出具合同审核建议，防范风险。
在公司的合同会审或会签制度中，财务部门一般都是必经部门。财务部门对合同条款进行严格把关，尤其重点审核财税条款、财务风险控制措施等。财务部门在审核后提出相应的修改建议，业务部门应根据财务部门的修改建议完善合同相关条款，防范因条款缺陷而导致的合同风险。
3.监控合同履行。
除了业务部门，实际上财务部门对合同管理工作从订立到履行终结的全过程也在进行监控与管理，并通过资金收付情况、合同结算等对合同进行风险监控。具体来说，在公司内部，财务部门监控公司各部门，防止公司违约风险和经办人业务操作风险。在公司外部，财务部门监控对方公司，发挥财务专业优势，主动关注汇率、利率和宏观经济数据变动情况，及时与对方核对往来账，并针对一些风险事项提出预警。
4.处理合同纠纷。
如果发生了合同纠纷，财务部门可以提供完整的财务资料作为证据支持，以保障公司实现自身诉求。但也要注意到的是，财务证据大多来自会计资料，作为证据的话，法务的要求和会计的要求存在较大差距，这也意味着实务当中财务部门对一些证据保存的方法有待改进。对此，法务部门要多和财务部门沟通，指导他们保存证据。