二、提高管理效率

二、提高 管理效率

由于合同全过程管理环节多、涉及人员也多，因此必须提高各级管理人员的工作效率，优化各环节合同管理工作，这是合同管理系统的又一个基本要求。

1.必须提高合同审批效率。

现代公司合同管理均要求合同必须经过评审才能签订。对于国有企业来说，国有资产监督管理部门将合同法律审核率作为公司依法治企的考核指标之一。可以说，合同评审是合同全过程管理最重要、涉及面最广、参与人员最多的工作。通过本章第一节的阐述我们知道，通过合同管理系统，可以实现合同线上评审，合同承办人员和审查审批人可以在自己的办公室用电脑办理合同，甚至可以在出差与休假期间通过手机实现移动办公，合同评审效率大大提高。同时，将传统单向串联递进式评审调整为各评审部门并联式审查，不同的评审部门同时对同一份合同开展审查，进一步缩短了合同评审时间，提高审批效率，争取商机。

2.不断优化合同管理。

构建合同管理系统，就像用积木搭建房屋，通过优化合同全过程管理的各个模块，进而优化整个合同管理工作，提升公司合同风险管控水平。比如说，公司结合经营实际，总结提炼出不同类别合同的风险清单，并固化入合同管理系统。在评审人员审查该类合同时，系统自动提示审核要点，避免评审人员水平参差不齐导致的操作风险。

通过技术设置，系统能够通过关联的门户网站及移动终端自动提示合同待办信息，尤其是按季度提示合同承办人员开展合同履约检查，直到承办人员填写合同履约检查记录表后，系统才会停止发送提示信息，有效促进了合同履约检查工作的落实。合同材料线上存档，合同台账线上统计，优化了合同的查询和统计工作，为实现合同管理系统与其他信息化系统的数据共享提供了可能。