一、立项的前提

一、立项的前提

合同的立项是指业务部门就某一项业务行为提起订立合同的计划,是合同管理过程中的一个重要步骤。如生产部门需要采购某一原料,应当由公司的生产部门或技术部门提出立项,投资部门提出的投资项目,则应由投资部门提起合同立项。立项是某一特定合同产生的起因和发起点。合同立项管理,旨在对合同项目的可行性、经济性、必要性进行审查,避免无效或不经济的投入。合同从立项到签订其实是一个动态的过程,一切条件都可能发生变化。在立项阶段可能还没有合同文本,主办单位只能提交合同要点供业务部门和公司领导进行参考,以决定是否就拟立项合同进行下一步的工作

设立立项程序的目的在于,一是便于相关业务部门、公司领导对拟进行的合同谈判工作有初步可行性、必要性等判断,加强合同中立项的审查以慎重决策减少不利投资。二是便于相关业务部门,包括法务部门是否派员参与下一步的合同谈判工作。同时对立项的法律问题进行梳理,分析签订合同可能面临的法律风险问题,以便做好纠纷解决方案。三是通过立项明确公司的预算需求情况,避免出现预算不足而无法签订合同。

总的来说,如果没有立项就盲目谈判或者签订合同,任何当事人都要面临巨大的、不可控的风险。对公司内部管理层面来说,立项是公司领导层掌握公司业务动态的一种手段。通过对立项的审查,公司领导层将清楚自己下一步的工作是什么。同时,立项审查也是公司规范化管理的要求。

立项的前提有以下三个:

1.所拟进行的合同是经公司有批准权的领导批准的;(https://www.daowen.com)

2.所拟进行的合同是符合公司业务要求的;

3.所拟进行的合同是和公司预算相匹配的。

只有满足这三个基本前提,才能进行合同立项。要避免立项的随意性,一般应经有批准权的领导批准,重大业务的合同立项还应经董事会通过才能进行。