合同管理方面存在问题的解决思路

三、合同 管理方面存在问题的解决思路

使全公司上下都充分认识到合同管理工作对提升效益、防范风险的重要作用,并做好制度建设,促使领导层坚持合法合规经营,是管好合同的基本思路。

1.认识合同管理的重要性。

对于合同管理在公司经营中的重要性的认识,不能仅限于法务人员,而是要贯彻于全公司每一个人的思想中,从基层的员工到公司高级管理人员特别是公司的“一把手”,都必须认识到合同管理的重要性。思想决定行动,只有树立了正确的思想,才能在实践中管好合同。

2.做好制度建设。

制度建设是管好合同的关键因素。坚持依法治企,就首先要做好公司的制度建设。公司的一切决策、流程,都要以制度的规定为依据,避免随意决策,杜绝拍脑袋决策。完善的制度是基础,但是,坚决执行制度才是起决定性作用的因素。许多公司都制定了完善的制度,甚至重金聘请中介机构进行制度建设,但在决策和流程上,却往往不按制度办事。制度沦为一纸空文,这样的制度建设就没有实际意义。

3.促使领导转变观念。

公司领导的观念转变需要法务部门的工作来推动。一方面,要加强宣传,不断向领导层灌输合同全过程管理的理念。要知道任何人的思想都不是凭空产生的,都需要一个学习、接受的过程。领导层的大多数成员并不是法律专业人士,也缺乏系统的合同管理经验。这就需要法务部门的人员,尤其是总法律顾问,利用自己的工作便利,不断向管理层灌输合同全过程管理的理念。另一方面,要通过事实、工作成果来展示合同管理取得的成效,来说服管理层接受合同全过程管理的思想。这种事实既包括合同管理所防止的法律风险,也包括通过合同管理所提升了的公司经营效率。