和公司其他信息系统实现共享

将手工操作的纸上合同管理迁移到线上，实现无纸化电子合同管理，仅仅是实现了合同信息管理系统的一个基本要求，对现代公司管理来说远远不够。合同管理信息化另一个重大的功能，是将系统中海量的数据和信息在公司内部实现共享。

首先，合同管理系统汇集了集团总部及各成员公司大量的合同信息和经营数据，通过对合同信息的综合分析，可以为经营单位画像，了解经营单位的具体业务、风险状况、经营水平，为公司领导经营决策及集团总部授权管理提供了有效的数据支撑。

其次，通过系统设置，各成员公司共享合同相对方的资信情况、履约评价等信息，各级监管人员随时抽查合同相关信息，推动集团提升整体的风险管控水平。

最后，大型集团公司日益重视信息化建设，除了合同管理系统，集团还建立了OA公文处理系统、工程管理系统、财务管理系统和审计管理系统等信息化系统。在合同管理系统开发时注意预留和其他系统的对接端口，实现各个信息系统的相互关联，数据间相互取用，信息相互导入。通过数据和信息的互联互通，一方面，可以促使各个管理系统更加注重本系统开发的独特性，避免系统功能重复，造成资源浪费。另一方面，数据的关联和取用可以避免员工重复录入数据，减少无效工作时间，又保证了各系统间数据的完整、准确和一致性。此外，各个信息化系统的开发建设应该由集团公司统一规划，制定统一的公司基础信息平台，建设统一的系统接口和项目、人员、设备和物资等基础数据编码标准，处理好各个信息化系统的层级关系，防止由各业务部门自行实施造成的技术壁垒，方便各级管理人员登录使用，优化用户体验。