合同履行阶段的划分
公司的合同管理工作是针对合同订立、履行、变更、解除、转让、终止等各阶段、各环节而实施的审查、监督、控制等一系列管理工作。合同的履行是一个动态的过程，在履行中不断会有新的情况出现，需要不断采取新的措施解决问题。合同履行过程管理是根据合同内容，对签订合同各方主体的义务履行情况进行补救、监督、控制等。
对合同履行过程的管理，是合同缔约过程中未能有效防范风险或出现缔约时不可预见的情况而竖起的第二道防火墙。在合同履行管理中，主要表现为抗辩、变更、通知、解除、终止等。合同签订完成后，在履行过程各阶段中可能出现的法律风险主要包括己方合同履行不能、对方合同履行不能、对方拒绝履行合同、合同不适当履行、债务人责任财产减少、合同变更、证据保存不当、合同履行监管缺失等。
明确合同各个阶段的具体工作内容是做好合同履行管理工作的前提。以一份采购合同为例：
第一阶段：采购计划、立项、策划，选择合同类型；
第二阶段：尽职调查、选择合同相对方；
第三阶段：谈判、磋商交易条件，草拟合同文本；
第四阶段：合同审查、批准、签署生效；
第五阶段：货物交货、货款准备；
第六阶段：交付货物；
第七阶段：货物检验；
第八阶段：货物入库；
第九阶段：货款结算；
第十阶段：货物质保期；
第十一阶段：合同相对方评价及归档。
上述各阶段中，第一阶段到第四阶段通常为合同的订立、签约、生效过程，第五阶段到第十阶段为合同的履行过程，第十一阶段为合同履行评价过程。其中，合同的履行过程需要业务人员、合同管理人员、法务人员、财务人员等一切相关人员参与管理，且每一个小阶段的内容有所不同，简要介绍如下：
第五阶段，货物交货、货款准备：
（1）买卖双方主要经办人员沟通联络、履行通知义务；
（2）对可能发生的合同变更，履行必要的程序和手续；
（3）对可能需要的合同补充，履行必要的程序和手续；
（4）近一步了解对方履约能力和履行准备情况；
（5）必要时行使如先履行抗辩权等相关抗辩权利。
第六阶段，交付货物：
（1）货物交付前的沟通，确认交付方式，如自提，送货等；
（2）根据合同约定，及时组织提货，提货时对货物外观、包装等进行检查；(https://www.daowen.com)
（3）根据合同约定，如为送货、托运等方式，准备接收货物，货物接收时对外观、包装等进行检查；
（4）履行相应的货物接收手续，如接收检查时发现货物外观、包装等有问题的，自提的当时应拒收，货物已收取的，应当及时留下相关证据，如拍照、公证等；
（5）对照合同，分析货物的问题是否在合同中有约定，联合法律部门协商解决。
第七阶段，货物检验：
（1）购买部门向质量检验部门提出检验需求；
（2）检验部门根据技术规范对货物进行检验，检验部门自行进行检验，检验工作独立开展，其他人员不得干预检验的客观性；
（3）检验标准以合同约定、国家相关规范为准，检验完毕后由质检部门出具报告，对检验的真实性负责；
（4）检验过程中发现不符合合同或国家相关质量规范的，检验部门应及时向公司相关部门报告情况，业务部门应同时通知货物出卖人；
（5）须采取协商退货、要求赔偿或降价买进等措施时，业务部门拟订方案或协议，提交公司法务部门进行审核；
（6）引起纠纷，业务部门向法务部门提交相关证据。
第八阶段，货物入库：
（1）购买部门提出入库申请，提交检验部门的质检合格报告；
（2）仓储部门根据检验单据等资料，对原料的数量、包装、外观进行复检，根据复检情况出具入库单；
（3）复检过程中发现问题，如包装不符合合同约定或外观有污染、损坏的，反馈其他相关部门，主要负责部门告知货物提供方；
（4）发生纠纷，向法务部门提交相关证据。
第九阶段，货款结算：
（1）购买部门申请支付货款，同时提交合同文本、质检报告、入库单等相关凭证文件；
（2）财务部门审查付款凭证资料；
（3）合同约定有质保金的，预留质保金。
第十阶段，货物质保期：
（1）合同中约定有售后服务的，购买部门与相对方沟通，定期进行售后服务；
（2）质保期内如发生质量问题或出卖人不履行合同约定的质保义务，购买部门应向其他相关部门报告，以法律手段主张相关权利。
只有剖析合同履行各阶段中的具体内容，才能够帮助公司从中总结出各个合同内容的共性与个性，对症下药，实施有针对性的流程化合同履行管理措施。