合同履行阶段的特点

二、合同履行阶段的特点

合同履行阶段与其他阶段相比有很多不同。认识合同履行阶段的特点有助于更好地开展合同履行阶段管理工作。合同履行阶段的特点主要体现在以下几个方面。

1.管理分散。

合同在订立阶段,通过合同文本传递,能够让公司法务部门对合同文本的格式、框架、内容进行直接管理。合同的重要商业条件由公司领导层集中决策,这些体现了合同订立阶段管理的集中性。

在合同履行阶段,因履行空间、履行时间、履行义务、履行救济等不同,如有些合同履行期间可能长达数年,履行地点横跨数地,导致合同在履行阶段的管理中出现合同管理人员、管理权限分散等问题。因此,该阶段很难像订立阶段那样通过传递文本等方式实现统一集中管理。例如,一个买卖合同的履行地,可能在多个不同的地方,如交货在一个地方,仓储在另一个地方,对方当事人又在另外一个地方。这些空间上的巨大变化,会给履行管理带来许多不便。(https://www.daowen.com)

2.履行时间长。

合同履行时间长是合同履行管理中不可忽视的问题。如一份高速公路养护合同,履行过程通常在1年以上,再加上质保期,可能超过2年。一份建造合同,可能履行时间要5年以上。履行时间越长,发生不可预见问题的可能性越大,如国家政策、法律变化,宏观经济状况变化,对方当事人经营状况变化,甚至经办人员变化等,都随着时间的增长而发生大的变化,从而增加履行过程中不可预见变化的可能性。

同样地,公司自身也面临不断变化的问题。如内部的合同经办人员会发生变化,业务领导会发生变化,经营状况会发生变化等,这些变化也带来了合同履行不完全、不充分的风险。长时间的履行过程意味着公司人力、物力必须一直投入其中,履行过程中伴随着如不可抗力、情势变更等各类事件的发生,则更加大了合同履行管理的难度。

3.实践性强。

合同订立是合同双方当事人将协商一致的意思表示在合同文本中进行表述的过程,合同履行是实践合同文本中约定内容的过程。合同双方在履行阶段要按照合同约定履行权利及义务,实现合同目的。

在这个过程中,需要公司的合同承办部门始终有具体的人跟踪、监测合同的履行情况,公司内部管理、资金流动性、市场变动、政策调整、经办人员责任心、职业道德等因素都可能影响合同在实践中的履行,大大增加了合同履行阶段管理的难度。特别是经办人员的责任心、职业道德等因素在其中起着非常重要的作用。如果没有责任心,缺乏职业道德,很可能就会造成履行失控,甚至和对方勾结在一起,损害公司利益。监守自盗的案例在公司管理中也是屡见不鲜的。