干部人事档案重要性认识不够，整体档案意识淡薄

首先，整体档案意识薄弱。对有些高校而言，没有充分意识到干部人事档案的重要性，把档案工作列入议事日程，积极解决干部人事档案工作面临的各种问题；对档案管理部门和相关材料形成部门而言，没有形成良好畅通的沟通联系机制，积极主动地收集和移交归档材料；对教职工个人而言，对人事档案缺乏基本的了解，对于什么材料归档、什么不归档并不知道，相当一部分材料如奖励、访学、培训、出国等，都是干部自己保存。其次，档案形成材料填写的随意性。有些教职工对人事档案的重要性缺乏基本的认识，使得他们在填写材料时态度不严肃不认真。对组织人事部门要求填写的各种归档材料，档案信息填写前后不一致，如对出生日期，有时候填阳历，有时候填阴历，从而导致出生日期不一致；对入党时间和入团时间也随意填写；书写不认真，应付了事，档案书写用笔不符要求。

此外，个别干部档案涉嫌涂改造假。少数干部为了个人私利，在档案上花心思、做手脚，在《入团志愿书》《入伍登记表》《录干审批表》《干部履历表》等材料上隐瞒真实情况，提供虚假信息，甚至不惜涂改造假，比较突出的就是“三改”，即改年龄、改学历、改经历，年龄越填越小、学历越填越高、经历越填越好看。据2016年3月3日《法制日报》报道，在全国干部人事档案专项审核工作过程中，通报了37起造假典型案例。