人事档案编号模式与排架

档案的实体分类与排架紧密关联，可以说，档案的分类决定档案的排架。人事档案编号模式由分类号+区分号（姓名拼音的第一个字母）组成。两者之间用连接符号“—”连接。如在岗干部李海洋的档案编号就是：RS12—L1HY。

完成了整理编号的档案，最后就是要存放在档案柜架里。在档案柜架上，如何排列就是档案的排架工作。首先，根据种类人事档案的类别大致数量多少，留有若干余地。在每排的开头，设置类别号，如RS11，RS12……按顺序排列好。第二步，在每类人事档案里，以档案所属的姓名的拼音字母顺序，按A到Z的26个字母顺序，在每一列档案柜中纵向排列。在每一字母间，留下一、二节档案柜。由此排列的档案，整齐美观，方便查找。