数字档案馆建设为信息资源共享创制条件

据统计，截至2002年3月，全国共建立档案网站256个，其中省级综合档案馆19个，并直接融于社会数字资源共享，通过互联网向社会提供档案信息服务，大大提高了档案信息利用率，扩大了档案服务的天地。目前，我省档案馆上网几乎是空白，江西省在档案信息资源建设方面存在着一个重要问题，就是没有形成广泛的信息资源共享体系，馆与馆之间各自为政，自我发展。虽然近几年各馆文献数据库建设、自动化建设都有了很大的发展，购置了一定的硬件设备以及逐步录入一些数据库，为本省政治、经济、文化、教育、科研的开展提供了信息资源保障。但是，这只是一种量的累积，从整体上看，凝固的、分散的信息集合所起的作用远远小于整合的、集中的信息系统的作用。就实际状况而言，江西省大部分档案馆经费并不宽裕，只有部分省级档案馆、高校档案馆尝试着开展档案信息数字化，而对于资金有限的档案馆则无力开展此项工作，仍旧维持在传统的工作方式上。数字档案馆的建成将有效地改变传统档案管理模式和服务方式；通过数字化、信息化、电子远程快速服务，进一步提高社会公共服务信息化的水平，以及档案信息资源的社会综合开发和利用服务水平。同时，加快档案信息网与政府信息网互联互通的速度，使其尽早地成为各级政府发布文件的平台和提供政务信息服务的窗口。