有助于加强档案业务建设，优化馆藏结构

校史馆的建立需要档案馆经过选择和组织展出的档案，能以原始性、真实性给观众留下深刻的印象，而要从众多的档案材料中精选出适合展览的档案来，要求档案馆有扎实的档案收集、整理、检索和保管等业务工作基础。

举办校史馆，促进了档案的征集、鉴定等业务工作的开展。如笔者所在学校档案馆在举办校史馆之前，馆藏的实物档案、声像档案并不多，通过办展览，加强了档案馆与各方面人士联系，得到离退休老同志和全国各地校友的支持，征集到了大量的实物和图片，极大地丰富了馆藏。在校史馆的开放服务过程中，参观者也为珍贵的档案征集提供线索。

校史展览以照片和实物为重要表现形式，为此，在今后的档案收集工作中要更加注重声像档案和实物档案的收集，要在馆内建立起多门类、多载体、多层次、全方位的馆藏结构，以适应不同层次人们的文化需要。

同时，校史馆的建立还有助于形成“新档案”。校史馆是学校对外宣传的重要窗口，社会各界重要人物来校视察，都会安排到校史馆参观。除留下重要人物的声像档案外，还会有捐赠礼品和重要人物的签名和题词。如日本前首相海部俊树到开封参观河南大学，参观了河南大学的校史展览馆之后，海部俊树为学校题写了“活龙不滞水”五个大字，并把一套日本书法协会书法作品集送给了河南大学。^[4]