高校人事档案实体分类编号与排架的现状与缺陷

关于人事档案的分类编号与排架，笔者查阅中组部、国家档案局印发的《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等相关干部人事档案管理的相关条例规定，查阅了全国组织系统干部档案培训材料《干部人事档案工作业务培训的讲义》，以及王英玮主编的《专门档案管理》中关于人事档案章节，均无此相关内容的介绍。笔者还通过“知网”搜索相关主题，仅有5篇相关论文。正因如此，笔者从本地区所在的高校了解到，人事档案的编号排架方法各高校各自为政、各行其是，多种多样。对于分类编号，有的高校则没有分类，只是凭档案工作者工作经验习惯分类档案。有的虽有简单分类，但没有使用分类编号。对于实体档案的排架主要有以姓氏笔画、姓氏拼音、部门单位和新姓氏拼音法等排架模式，这些方法的优缺点，在文后所列参考文献的论文中有介绍，笔者不再赘述。总之，人事档案实体分类编号与排架存在烦琐、不规范，不科学，不利于计算机管理等缺陷。