加强档案宣传，提高学校整体档案意识

从学校层面来说，要重视档案工作，把档案工作列入议事日程，在人员配备、管理工作所需的设备和业务经费等方面提供保障。从档案管理部门来讲，除了要积极主动地做好档案的收集、整理、转递等工作外，还要面对全校教职工做好人事档案重要性的宣传教育工作。通过开展档案专题讲座、举办档案专题展览和在校园网站内发布人事档案信息动态等方式，大力宣传人事档案的重要性，使教职工了解人事档案与每个人切身利益息息相关，认真对待个人档案材料的填写，重视个人档案资料的积累，提高学校集体与个人档案意识。