破坏档案原貌

为适用新型档案盒，必须使用专用的打孔机，将干部人事档案材料打出3个直径5 mm的圆孔，然后才能装入档案盒，造成人为的档案破损。装订打孔时，若文字离左侧装订线小于12 mm，肯定会打穿文字，损坏原始档案。另外，由于打孔机的边距和间距不统一，如有的干部因调动频繁，档案材料经过几个单位整理后，就会出现装订边有许多“筛网”现象。加之每两年要将收集的干部档案材料拆卷归档，重新装订一次，而每次拆装档案就会造成档案材料的磨损甚至毁坏，反复拆装，使装订线一侧变得千疮百孔，破坏了档案的原貌，缩短了档案的寿命。