加快干部人事档案工作的信息化建设

一是利用计算机、扫描仪等电子设备，将档案材料转变成数字化档案，建立干部档案数据库，为防范档案造假增设“监控器”“防火墙”。

二是建立信息管理平台，创新档案管理模式。通过使用干部信息管理系统，可以很方便地检索、筛选、比较、统计和分析干部档案信息，并直接生成各种表格和文档，有效地提高整体干部人事工作效率，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。

三是实行网络化管理，确保信息应用准确、快捷。充分利用档案信息管理平台，通过局域网之间的相互联接，建立了干部人事档案网络化管理系统，使用者可以通过密码和身份确认，从系统中下载所需的档案信息。

四是在管理权限上，实行分级管理制度，保证各单位领导、有关科室和其他相关单位根据不同的工作需要，随时调阅所需档案资料，提高档案信息应用的准确率。每位教职工可以通过账号登录系统，了解本人档案信息，时时掌握本人学历、职称、晋升、奖励等档案信息状态，及时将本人取得的成果资料补充到人事档案中，避免档案部门因不掌握具体情况而漏收人事档案资料。改变干部人事档案的“黑箱化”管理模式，扩大干部基本信息的公开化，为社会监督创造条件。