实现档案管理现代化是提高档案工作效率和质量的有效途径

当今社会人们对获得信息资源的基本要求是迅速、准确，而我国大部分高校档案工作的方式是仍保留手工操作阶段，查询和提供档案信息的速度较慢，且准确性较差。电子计算机具有高效率的信息处理功能，能以极快的速度读入存储和输出数据，无论在一般的业务管理还是在档案检索编目和信息传递提供利用等方面，都具有速度快、准确性高的特点。南京大学在申报“211工程”的过程中，档案馆利用计算机对申报所需材料进行检索、查卷，仅几天的时间就把材料整理好，且材料全面质量好，受到有关领导高度评价。清华大学档案馆利用计算机完成了自1911年建校至1990年近800幢建筑物基建信息的第三次文献《清华大学房屋建筑概况》编研成果，在较短的时间内提供了高质量的档案信息，受到用户的好评。