管理性和专业性的统一

档案行政监督的管理性，是指档案行政监督本身是档案行政管理部门的一种职能，是社会主义各项事业管理工作中必不可少的一个部分，也是档案工作的管理性所决定的。档案行政监督要紧密配合档案行政管理机关所施行的各种管理手段，档案行政监督能有效地使各类档案保持完整、安全，给档案业务管理带来许多方便。档案行政监督是档案行政管理中一个相对独立的环节，又寓于档案行政管理的全过程，其完全具有“管理”特征。档案行政监督除具有一般性质的监督之外，则主要是专业监督，具有较强的专业性。档案行政监督具有独特的监督内容和范围，在监督行为方式上，依据党和国家有关档案、档案工作的法规、制度，以“集中统一，分级管理”的原则和档案行政管理的任务，主要是对是否遵守、执行这些法规、制度进行监督、检查并将档案行政监督与业务指导结合起来，及时发现问题、纠正错误，使业务指导得到事半功倍之效。监督方式可与档案工作统计报表的综合分析结合起来，为档案行政监督提供基础数字和依据。根据档案具有原始性、孤本较多、一旦损毁无法弥补等特点，档案行政管理部门应特别加强事前和事中监督。档案行政监督要求监督者具有较高的专业政策水平和专业技术能力。

以上关于档案行政监督的必要性及特点，告诉我们档案行政监督工作只能加强，不能削弱，了解档案行政监督的特点对做好档案行政监督有着重要作用。近年来，随着社会经济的发展和《档案法》的深入贯彻，加强档案行政监督，维护档案的完整与安全，促进档案工作的顺利开展，已成为各级档案行政管理部门的主要职责。