能为学校师资管理决策服务

教师业务档案能反映学校教师队伍的职称结构、年龄结构、学历结构、知识结构和业务水平。学校必须根据教师队伍的状况，提出学校规划、专业设置、各级职称配置、优化师资结构等管理决策。如学校在开设新专业之前必须了解教师所学专业、课程情况，从而确定其是否能胜任某门课程的教学。学校的师资管理部门也可以从教师业务档案中了解到教师的学历和业务水平等情况，从而制订出合理地使用教师、有目的培训教师的计划和制度。