组织管理科学化

科学的组织管理为高校档案现代化所必需的。从我国的情况来看，高校档案系统具有规模大、分散面广的特点。一方面，它作为高校重要的信息源，需要其他部门协调配合；另一方面，它又以数以千计的各高校档案馆（室）构成一个整体，需要各个部分相互协调与配合共同完成保管全国高校档案和向社会提供档案信息资源的重任。一个具体的高校档案馆也是这样，不仅与社会各方面有着密切的联系，而且其内部也存在各环节、各部门的协作问题。以互联网为平台的信息管理技术出现后，为跨时空管理提供了可能，使管理的效率与质量不断提高。档案工作管理系统和组织结构打破传统模式的明确边界和等级金字塔型结构，系统界线趋于模糊，组织结构趋向网络化。目前，高校办公网络化已成趋势，这为全国高校档案学会或地域高校协会在加强与各高校档案部门宏观管理上提供了信息化管理的可能，也为高校档案馆（室）横向联系提供了一条非常便捷的渠道，其档案馆（室）内部的协作问题也更加便利。这势必会加强高校档案馆（室）的组织协调与科学管理。