建立管理机构，统筹规划，依法建馆

数字档案馆建设是一个庞大的系统工程，需要集合各方面的人才和技术力量，也需要大量的资金投入。这就需要省政府的出面，统一组织协调。由于各档案馆隶属的部门不同，在以往的实践中，不同系统部门之间的合作项目成功率很低，究其原因，主要是缺乏上级政府的参与，缺乏更加优化的宏观环境。要使各系统档案馆之间的合作能够广泛、自觉、有序、高效、长期地进行下去，必须要有政府的参与，从宏观上进行统一管理和控制。在省政府的支持下，组成一个由政府、政府下属的各部门（包括省信息办、省计委、省教育厅等）、档案馆三方联合起来的专门领导小组，省档案局会同我省信息产业部门共同研究，结合我省“信息高速公路”的建设，统一规划，具体制定建设数字档案馆的近、远期目标，分阶段实施。领导小组协调各部门之间的分工与合作，联合攻关，解决数字档案馆建设中的各种理论与技术问题。经费是任何一项工程不可缺少的根本保障。数字档案馆建设是一项长期的工作，项目要有稳定的资金来源，江西省数字档案馆建设的基础是建立专项资金，初期应由政府划拨及各部门筹措，保证项目顺利的启动并开展下去，待数字档案馆初具规模之时，引进市场机制，通过开展各种网上信息服务，吸引社会各方力量，扩大资金来源，使项目分阶段长期开展下去。