改进后的特点和优势

不打孔、不装订，可以避免对档案材料的损坏，维护档案原貌，保持档案的原始性。利用者查阅与复印档案时，只需抽出需要部分，方便利用和有利于保密。

节约成本、提高工作效率。节约了购买专用打孔机的成本。新型档案盒的价格每个至少6元，而无酸纸制作档案盒价格仅2.5元左右，大大地节约了成本。由于减少了打孔、装订等整理程序，使档案工作者从大量重复、繁重的手工操作中解脱出来，有更多的精力和时间去学习新的档案业务知识，做好档案信息资源的深层次开发，提高档案服务质量和工作效率。

吸收其他各类档案改革新成果，简化整理程序，与其他各类档案的装具外形一致，更为科学规范，便于统一管理，适应新形势下档案工作的开展，走向“大档案”发展道路。