（三）保密性

高校干部人事档案记载了个人的学籍学历、工作经历、教学科研成果、家庭婚姻状况、健康情况、工资收入、职务职称、奖惩情况等，涉及个人隐私、重大事件、惩罚之类的内容，具有严格的保密性，是维护个人的合法权益的表现。

人事档案具有机密性，主要表现在许多档案材料是高校组织人事部门在培养、考察、任用活动过程中形成的，所以具有极强的机密性。另外，高校干部人事档案记载有个人经历的重大事件，有些涉及个人科研事项、个人专利等，这其中有可能涉及重要的科技机密或国家机密，如果泄露出去可能会造成重大的损失，因此，人事档案在很长一段时间内都是不公开且严格保密的。再者，人事档案内一般都会详细地记录高校教职工的出生年月、家庭状况、专长爱好等基本的公民隐私。保障国家机密以及公民隐私是法律所规定赋予公民的最基本的权利，因此档案内容不得泄露，决定了人事档案具有机密性的特征。

高校人事档案管理部门在为相关单位提供查借阅服务时，需严格遵守查借阅制度，查借阅人需为两名中共党员，按规范的查借阅表且单位负责人签字并加盖单位公章方可查借阅个人档案。档案工作者要做好保密宣传工作，告之查借阅利用者严格执行档案保密制度。高校的档案管理机构，要严格按规定做好保密工作的同时还要做好档案库房的安全防护措施，切实保证干部档案的完整性和安全性。