人事档案的分类与类目标识

根据《高校档案实体分类法》，与高校十大实体档案的分类与类目标识相对应，将人事档案划分为一级类目和二级类目。一级类目即干部人事档案，简称人事档案。一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母，即“REN SHI”（人事）的简称“RS”，作为一级类目的代号。二级类目是对一级类目的细分，二级类目的标识与高校其他类别实体档案分类一样，采用“双位制”，即用“11”“12”“13”……“11”一般为综合类。

根据高校教职工在岗情况及人事档案的特点划分，高校人事档案主要有：在岗干部档案、在岗工人档案、离退休人员档案、寄存人员档案和已故人员档案。由于高校在岗干部档案数量占绝大多数，且处级以上干部的使用频率较高，因此，把在岗干部档案中的在岗处级以上干部档案单列一类，用综合类的“11”来标识。据上所述，高校人事档案分类类目标识如下：

分类号人事档案的编号主体，由一、二级类目代号组成，如“在岗干部档案”分类号可标识为：RS12。