要加强档案馆档案资源建设的宏观规划与协调

档案资源建设是档案事业发展的基础，是促进和谐社会建设的信息保障。如果没有档案资源的有效积累，档案事业就会成为无源之水、无根之木，和谐档案体系的构建就成一句空话。目前，在我国各级各类档案馆中，除国家综合档案馆外，还有国家专业、专门档案馆，部门档案馆，企、事业单位档案馆。在现行档案法规没有明确规定各类档案馆馆际之间关系和档案资源流向的情况下，必然导致不同门类档案馆在收集方面的矛盾，影响到国家档案资源的整体建设。这就要求必须加强档案馆档案资源建设的宏观规划与协调，要在重点发展各级国家综合档案馆的原则下，适度发展其他门类的档案馆，要明确规定档案馆设置的必要条件，清楚界定各类档案馆的收集范围。有学者提出“大档案”的建设理念，以整体的思想和“一盘棋”的观念来协调并做好信息资源的开发利用的总体规划。“大档案”建设观念，更能形成工作合力，实行“多档合一”，可以达到统一管理，有效地减少重复建设、重复投资，避免扯皮现象，避免档案利用者来回奔波、四处查找。将各种门类档案集中保管、集中利用、集中开发，做到优势互补、资源共享，使社会物质资源和档案信息资源都能得到合理的配置，综合利用。这当然也会给现行的档案管理体制带来深刻变化。深圳市城市档案管理新格局的形成，就是一次很好的探索档案建设之路的新举措。