（二）真实性

干部人事档案是个人活动轨迹的真实记录，真实性是人事档案最重要的特点，是人事档案有效性的来源，必须维护这一特性，否则不能发挥档案的效用，也没有存在的基础。高校干部人事档案是历史的沉淀物，真实地记录了个人的学习经历、工作表现和德才表现等，是个人经历在档案文件上的反映，是经历的实时真实记录，看到人事档案就相当于对个人有了完全的了解，是个人生活和工作实践的材料转化，具有强烈的内容原始性。高校干部人事档案不是随意的材料堆积，也不是任意编造的，每份档案材料的入卷都是经过审核的，并且必须是真实的、可信的、组织认可的。因此，它具备着真实性。高校干部人事档案的真实性，关系着高校组织人事部门对干部、人才的培养、引进、选拔、评价和任用，关系着干部个人的切身利益。真实性是高校干部人事档案存在的前提，是其充分发挥使用价值的基础和保障。另一方面，人事档案的形成过程难免带有个人认识的偏差，其内容可能会与个人的阅历有细微的不同，但并不会影响人事档案的真实性，其在整体上仍然完整、真实地反映个人的过去。真实性是干部人事档案的生命线，是人事档案发挥作用的前提。《档案法》规定，对“损毁”“涂改、伪造档案”等行为，“根据情节轻重，给予行政处分”，直至“依法追究刑事责任”。档案工作者和一切相关人员，必须维护档案的历史真实面貌，同破坏档案真实性的种种行为进行斗争。