增加人力、物力、财力负担

干部人事档案的形成是“与时俱进”的，每年有不断的新材料补充。因此，档案材料不得不反复打孔拆装。由此产生许多烦琐、重复的劳动，不仅大大降低档案工作效率，还要购置打孔机，新型档案盒成本也比纸质档案盒高多了，造成物力、财力的浪费。据合肥工业大学档案馆估算，整理本校的新进档案材料，以8小时满负荷运作，仅整理工作一项，需280个工作日，工作量之大可想而知。干部档案不同于其他档案的特点就是一人一卷，在每个人从开始工作到退休的岁月里，其档案要经历几十次的反复拆装，大大地增加了档案工作者的劳动强度，也严重影响了档案寿命。档案反复打孔拆装，既违背了“保护档案原貌”的档案管理原则，也造成了人力、物力、财力的浪费。