（一）收集

哈佛大学就规定：本校教授在退休或逝世后，本人或其家属要将其全部文稿移交档案馆保存。教师业务档案的专业性决定其必须也只能采取专业归口、部门立卷的制度。由学校师资管理部门负责组织各系、部门收集、加工整理、立卷、归档，定期向学校综合档案（馆）室移交。由于种种原因，这些材料一部分分散在教师个人手中，很多教师认为个人的论著、论文是个人心血的结晶，可以不交。另外，教师认为自己保管更为保险，利用也方便，因此不愿交。这是许多高校没有开展这项工作的原因之一。要解决这一问题，首先应加强《档案法》宣传教育，使每个教师增强档案意识。其次，学校应制定出相应的制度和奖惩措施以保证收集工作的进行。