根据中组部推荐使用的标准干部档案卷夹（28 cm×20.5 cm×3.5 cm），在档案卷夹盒的脊背上有“编号”“姓名”“籍贯”三栏。此处的“编号”如何编写没做具体规定。笔者认为此编号等同于高校其他各类档案的档号，可以作为存取档案的代号和排架的依据。参照高校其他各类档案的档号结构是“年度号+分类号+案卷号”的模式，根据人事档案的特点，高校人事档案的编号结构，我们采用“分类号+人事档案的区分号”，简洁明了。
