干部人事档案管理方法、手段落后，档案内容不能全面反映干部基本情况

目前大多数高校干部人事档案的管理还基本处于传统手工管理阶段，人事档案管理对计算机的利用也只是局限于单纯的信息录入、存储和简单的检索。人事档案管理实现的所谓“现代化”管理，也只是将人事档案的目录以及教职工的一些基本信息录入计算机，只是简单改变人事档案信息载体的重复劳动。这种“现代化”管理不仅没有提高工作效率，反而增加了档案管理人员的劳动量，并没有实现真正意义上的现代化管理。随着学校规模的日益壮大，人事档案的数量也随之快速增长，如果人事档案的管理不积极借助当前先进的计算机技术，依然采用传统的手工管理方式，仅凭人工来处理大批量的人事档案信息，工作效率势必大打折扣，这样不仅制约人事档案工作自身的发展，也无从满足学校对人事档案大量及多样化的信息需求。随着时代的变化，干部人事档案的有些信息已不能满足新形势改革发展的需要，如人事档案中记载个人履历、社会关系、政治面貌较多，反映个人工作能力、学术水平、科技能力等方面的材料较少，这些直接影响案卷的价值和质量。