馆藏档案信息数字化

档案信息数字化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案系统组织成具有有序结构的档案信息库。高校是人才和知识高度密集的地方，高校档案馆（室）保存着信息量丰富、知识性强且有较高利用价值的教学档案、科研档案和人才信息等，是网络用户感兴趣的信息，也是信息高速公路所接纳的对象。随着高校机关管理办公自动化系统的普及、大量的电子文件的形成，高校档案部门除了对电子档案的收集和规范外，应对大量纸质档案有步骤地实现馆藏档案资源的数字化。在转化成数字档案的过程中，可采用档案目录信息的数字化和档案全文信息数字化两种形式，对利用率高、有特色（有地域特色、重要科研成果、重大历史事件）的馆藏档案优先数字化。高校档案信息资源管理要加大与多媒体、网络化技术、人工智能技术、光盘技术等现代化高新技术的开发与应用，加快与高校机关办公室自动化系统及高校综合网的无缝连接，加强档案管理系统的软件基础设施建设，重视档案数字化信息的标准化和规范化建设，实现馆藏档案的数字化和信息共享。