干部人事档案装订成册，在档案的利用过程中，有时，利用者虽然只需要档案材料中的其一方面的内容，但须整卷提供，反复翻阅，容易造成档案信息的泄密。另外，如遇复印，也须拆卷才方便复印。同时，利用时的光照、灰尘、自然磨损，对档案的损坏程度加大，不利于档案保护。
