加强与档案材料形成部门的联系和沟通，形成管理网络

除干部人事档案材料主要形成部门学校组织部和人事处外，还有纪检、统战部、工会、外事部门和各教学学院等。若是档案馆为干部人事档案管理部门，要经常与他们进行联系和沟通，以保证移交进馆的档案材料从内容到形式都达到归档要求。把好“入口”关，对收集来的档案材料，严格按照完整齐全、内容真实、文字清楚、对象明确和手续完备的原则，认真鉴别归档，对于不合格的材料要求相关部门进行完善以后再接收。同时，建立与主要材料形成部门如组织部、人事处的联系制度及全校各部门、直属单位的干部人事档案联络员制度，明确负责领导和联络员，形成全校干部档案材料收集网络，联络员负责收集本单位教职工档案材料，协助组织部、人事处做好档案材料的补缺补差、完善手续，对信息不一致的情况进行调查、核实、认定等工作。