（三）全面性

主要表现在档案覆盖范围全面性和档案内容记录个人情况的全面性两个方面。就前者来讲，在我国的每一个公务员、工人、学生和军人，或者说每一个单位人，都有与其身份相符的个人人事档案。人事档案的建立和应用存在于社会正式组织的各行各业，覆盖所有的政府机关、企业和事业单位，可以说涉及范围全面。就后者来说，它反映的是个人经历、思想品德、工作成绩、兴趣爱好以及性格特点在内的所有与个人相关的人事资料。个人经历记录是包括档案主体学习生活、家庭生活在内的社会关系的反映；思想品德记录是反映一个人的世界观、人生观和价值观；兴趣爱好和性格特点则是性格人际关系的重要反映。由此，人事档案的全面性得以体现。干部人事档案，都是以个人为单位每人一卷，是反映干部个人经历、道德品质、工作表现的原始记录。它是独立于其他档案的，严格按照中组部的有关规定组成的干部个人专卷。档案涵盖10个方面的内容：有履历材料、自传材料等；有反映个人经历、家庭和社会关系的；有学生时期的操行评语表或品德评定表、考试鉴定表，参加工作后每年的年度考核表，援藏援疆、挂职锻炼等考核材料，工作调动和转业等鉴定材料，记录着个人不同时期的思想表现、工作表现及单位对个人的评价；有学历学位材料，是个人学习经历的体现；有专业技术职称（职务）材料、科研水平材料，体现了干部的技术水平；有加入党团和民主党派的材料；有奖罚材料；有招录、聘用、任免、工资待遇、出国（境）、出席各种代表会的材料；有健康检查和处理工伤事故、治丧、干部人事档案报送、审核工作、毕业生就业报到证、独生子女审批表等等与个人息息相关的材料。每一卷档案就是干部的一份个人成长史，真实、客观、全面地再现了干部个人的成长历程。因此，干部人事档案是国家机关、企事业单位和社会组织全面、历史地考察、使用和选拔工作人员的重要依据，是全面、完备地了解所要考察的对象的重要途径。