打造馆藏结构优化、多元化的档案资源服务平台

档案信息资源不是自然生成的，需要持之以恒地建设。档案馆的馆藏是一个地区政治、经济、科学、文化、教育发展水平的综合反映。目前，我国大多数档案馆藏内容单一、数量不足、种类不全、时间跨度长，不能满足社会利用档案的需求。新时期档案馆比以往任何时候都注重加强档案馆藏资源建设。随着改革开放的深入和政务公开，人民群众的民主意识和法制意识增强，对档案的需求日益高涨，市民个人查阅利用档案率近年来呈直线上升之势。利用者的要求呈现多元化趋势，利用者除了工作查考外，大多是个人查找工龄档案、婚姻档案、公证档案、知青档案、房地产档案等，还有人到档案馆寻找老照片。然而，在开发利用档案信息资源过程中，各地档案馆也明显感到了结构单一、资源不足的缺陷，不可否认，还有许多与公众利益相关的档案尚未进馆，或者说未全部进馆。因此，今后，档案部门应着手研究优化馆藏结构的方法，加强向社会接收和征集档案，对于一些家庭或个人档案，也可通过接受捐赠、购买等方式收存起来。还要更多地接收公众喜闻乐见的档案材料，如照片、录音录像资料、收藏品、纪念物等，以满足人们的休闲愿望。同时，加快网络数据库建设，以资源共享弥补资源配置的缺陷，如切实解决档案部门参与电子政务资源建设等问题，也逐渐得到关注和重视。总之，通过全方位、多渠道的努力，不断拓宽档案资源的深度和广度，不仅可以为增进档案工作的服务效能打下坚实的基础，也可以为构建和谐社会提供一个有效的服务平台。