能反映一所高校的学术水平，关系到一所高校的声誉

教师业务档案，尤其是学术论文、专著，对教师本人而言，它忠实地体现出自己在教学、科研中的真实水平和地位，是社会评价其教学、科研工作较为客观的依据；对一所高校而言，一个教师在某一学科建设的发展取得成果，其实也是该校学术水平的反映。在国际上都把发表论文、专著的多少作为评估一所高校的重要条件，世界名牌大学都是由于拥有超一流的学术成就而声名鹊起。