借鉴《规则》的档案盒外形尺寸，档案盒封面和盒脊的标识，和原来干部人事档案卷夹一致，即封面“干部人事档案”和“姓名”两项，盒脊有“编号”、“姓名”和“籍贯”三栏。根据中组部组通字〔2012〕28号文件要求，盒脊厚度设置为25 mm、35 mm、45 mm等三种。每盒档案材料的前面仍要编制干部人事档案目录，一方面可以起保护档案的作用，另一方面可以确定十大类档案材料的内容和顺序。
