(四)姓名拼音法

(四)姓名拼音法

按姓名拼音的第一个声母排序,采用在声母相同的情况下,常用姓排在前的常用字优先原则。如L下有:刘、兰、李、赖、林、廖、罗、乐、雷、黎、力、利、连、练、梁、凌、柳、龙、卢、芦、鲁、吕、骆等姓氏。根据姓氏人数的多少,大姓排前面,小姓排后面,并给予1~9不同的数字编号,超过9以后的小姓,全都归到9内。上述L声母的姓氏可排成:

名字的其他部分都以拼音的第一个声母字母,如遇同名同姓的,或完全相同字母的,则在后面加数字以区别。如:刘阳,刘洋,即L2Y1,L2Y2。以姓名拼音法排序的方法不仅是人事档案的区分号,也是人事档案按26个字母排序的顺序号。所以,不必再增加数字序号。

这种以姓名拼音法,采用人人耳熟能详的汉语拼音声母字母排序为基础,重码率低,简单易行,容易识别。因此,完全不需要再对档案再编什么数字号码。名虽无号,实则有号。