一些重点院校如南京大学档案馆建立了“名人档案”。“名人档案”的对象范围比教师业务档案的范围小，“名人”可以是教授、副教授、校（院）领导、优秀工作者等。“名人档案”收集内容所涉及的范围更广，既涉及名人个人经历、其所从事的研究领域，也广泛涉及社会、政治、经济、文化各个领域。在高校档案馆（室）中，如建立了“名人档案”的这部分人物，可不再建其教师业务档案。
