配备人员较少，整理任务繁重，档案管理者专业素质有待提高

按《干部档案工作条例》的要求，每管理1000人的档案需配备1名专职干部。目前绝大部分高校未能达到人员配备的标准，如某高校管理着2500多卷干部人事档案，仅有1名工作人员。按《干部人事档案材料收集归档规定》的整理要求干部档案需每年整理一次，而人事档案整理需要鉴别、分类、排序、编目、技术加工和打孔装订成卷几个过程，现行的打孔添加材料的整理规范，十分烦琐，一个熟练的档案管理人员平均每天整理两卷档案效率就很高了。更何况高校每年大量新进人员档案，每人每年还有年度考核表、工资变动审批表、职称变动审批表、职务审批表等各种补充材料，整理任务十分繁重。

档案管理者专业素质偏低。干部人事档案工作是一项政策性、专业性很强的工作。人事档案该收集什么、怎么归档，这些都需要档案管理人员有一定的专业素养，并适应人事档案管理工作的现代化发展。但是一些高校的档案管理人员没有经过档案专业的知识培训，对档案管理的新知识和新技术也不能及时得到了解，政策法规把握不准，使得档案材料收集不够完整齐全、档案整理也不够规范。此外，由于个别档案管理人员对档案工作重视程度不够，认为做档案工作没有出路，伺机跳槽，档案管理人员队伍不稳定，也就很难提高业务水平。