参照《归档文件整理规则》，采取不打孔、不装订的方法

自2001年1月1日《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）实施以来，档案工作者普遍感到以“件”为单位的整理档案，在一定程度上简化了归档文件的整理，也为档案管理手段的创新及电子文件的规范化管理奠定了良好基础。干部人事档案工作要适应信息化社会发展要求，大力改革手工传统整理方法，以《规则》的要求，采取不打孔、不装订的方法，减轻繁重的手工操作负担。参照《规则》，干部人事档案的“件”，是以中组部2009年颁布的《干部人事档案材料收集归档规定》归档范围内所列每个条目为“件”，如“高中毕业生登记表”“研究生毕业生登记表”“干部试用期满审批表”等各为一“件”。把每一“件”的各页，在左上角，用档案专用糨糊粘住。然后，将所有归档档案，按干部人事档案的十大类分类。在每一类的开头的那“件”，用红色三角形的分类标签粘在右上角，作为分类标识。同类的其他各“件”，在档案的右上角，用铅笔标识类别号和件号。然后，再将所有归档档案按类别号和件号顺序排列。最后，装入档案盒。