有助于档案工作拓宽视野，促进档案信息资源的开发利用

校史馆接待参观人数大大增加，有助于档案工作实现由封闭型向开放型的转变，档案馆从封闭的“储存库”转变为“大众文化场所”，标志着档案馆发展的一个飞跃，它为精神文明建设、繁荣科学文化做出了越来越多的贡献。

通过校史展览活动，档案工作者要树立起面对民众的档案观，改变“重藏轻用”的观念，自觉地以参观者为导向，什么是参观者感兴趣的？参观者希望了解什么方面的档案？档案工作者要更加重视信息加工工作，利用馆藏档案资源，深入挖掘蕴藏在档案之中的文化宝藏，注重研究本校历史文化，总结学校教育发展规律和特色，追寻出能反映本校特有的文化精神风貌的档案资源，提高档案的利用率，把档案开发利用工作搞活。

档案馆除设立长期的校史馆外，平时也应配合学校各种工作和有关活动，酌情举办各种形式的小型档案展览会，如教学成果展览会、科研成果展览会和校友风采展览会等等，展览陈列的地点、方式，可根据需要和条件，或固定展出，或到学生活动场所巡回展出。