反映科研学术水平的材料和培训材料缺乏

按归档材料收集规定，第四类除学历、学位、职称材料外，还应有反映科研学术水平和培训的材料。在高校实际档案管理中，归档材料本应有侧重，教师科研、教学成果、论著目录、学术单位的鉴定评价意见材料应加大收集，但各高校往往忽视科研学术成果材料的收集，造成档案不能如实反映个人的业务能力、工作业绩。人事档案是组织人事部门发现人才、使用人才和管理人才的重要依据，也是职务职称评审、考核和奖惩的依据。此类材料的缺乏造成档案的利用和凭据价值大大降低。